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IRS urge a contribuyentes prepararse en caso de desastre


 

IRS urges taxpayers to prepare for natural disasters

Because a natural disaster can strike any time, the Internal Revenue Service is reminding individuals and businesses to take time now and create or update their emergency preparedness plan.
During 2018, the IRS has offered tax relief and assistance to millions of victims of natural disasters, including hurricanes, severe storms, flooding, tornados, wildfires, high winds, tropical storms, an earthquake and a volcano.
Individuals, families and businesses begin getting ready for a disaster with a preparedness plan that includes key documents, lists of belongings and property.
Copies of key documents
Original documents, including bank statements, tax returns, deeds, titles and insurance policies, should be kept in a safe place in waterproof containers. A duplicate set of key documents should be kept with a family member or trusted friend outside the area the disaster may affect. Rather than copy paper documents, scanning them for backup storage on a hard drive, flash drive, CD or DVD takes less space. Many financial institutions provide statements and documents electronically.
Document valuables and equipment
Photographs or videos of the contents of any home or business, especially high value items, can help support claims for any available insurance or tax benefits should a disaster strike. The IRS has a disaster-loss workbook for individuals (Publication 584, Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook) and businesses (Publication 584-B, Business Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook) that can help people compile lists of belongings or business equipment. Images may fit on the same storage device as electronic documents.
Check on fiduciary bonds
Employers who use payroll service providers should ask the provider if it has a fiduciary bond in place. The bond could protect the employer in the event of default by the payroll service provider.
IRS ready to help
In the case of a federally-declared disaster with FEMA Individual Assistance, an affected taxpayer can call 866-562-5227 to speak with an IRS specialist trained to handle disaster-related issues. Taxpayers can get copies of previously filed tax returns and all attachments, including Forms W-2, by filing Form 4506, Request for Copy of Tax Return. Tax transcripts that show most line items on a tax return can be ordered through the Get Transcript link on IRS.gov, by calling 800-908-9946 or by using Form 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript, or Form 4506-T, Request for Transcript of Tax Return.

 


IRS urge a contribuyentes prepararse en caso de desastre

Debido a que un desastre natural puede ocurrir en cualquier momento, el IRS le recuerda a las personas y las empresas que tomen tiempo ahora y creen o actualicen su plan de preparación para emergencias.
Durante 2018, el (IRS) ha ofrecido asistencia y exención impositiva a millones de víctimas de desastres naturales, incluidos huracanes, tormentas severas, inundaciones, tornados, incendios forestales, fuertes vientos, tormentas tropicales, un terremoto y un volcán.
Las personas, las familias y las empresas comienzan a prepararse para un desastre con un plan de preparación que incluye documentos clave, listas de pertenencias y propiedad.
Copias de documentos clave
Los documentos originales, incluidos los extractos bancarios, declaraciones de impuestos, escrituras, títulos y pólizas de seguros, deben guardarse en un lugar seguro en contenedores impermeables. Se debe mantener un conjunto duplicado de documentos clave con un miembro de la familia o un amigo de confianza fuera del área que pueda afectar el desastre. En lugar de copiar documentos en papel, escanearlos para almacenarlos en un disco duro, unidad flash, CD o DVD ocupa menos espacio. Muchas instituciones financieras proporcionan declaraciones y documentos de forma electrónica.
Documentos de valor y equipamiento
Las fotografías o videos de los contenidos de cualquier hogar o empresa, especialmente artículos de alto valor, pueden ayudar a respaldar los reclamos de cualquier seguro disponible o beneficios fiscales en caso de desastre. El IRS tiene un libro de trabajo de pérdidas por desastre para individuos que puede ayudar a las personas a compilar listas de pertenencias o equipo de negocios. Las imágenes pueden caber en el mismo dispositivo de almacenamiento que los documentos electrónicos.
Verifique los bonos fiduciarios
Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntarle al proveedor si tiene un bono fiduciario. La fianza podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio de nómina.
IRS listo para ayudar
En el caso de un desastre declarado por el gobierno federal con FEMA Individual Assistance, un contribuyente afectado puede llamar al 866-562-5227 hable con un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con el desastre. Los contribuyentes pueden obtener copias de las declaraciones de impuestos presentadas anteriormente y todos los documentos adjuntos, incluidos los Formularios W-2, al presentar el Formulario 4506, Solicitud de copia de declaración de impuestos. Las transcripciones de impuestos que muestran la mayoría de las partidas en una declaración de impuestos se pueden solicitar a través del enlace Obtener Transcripción en IRS.gov, llamando al 800-908-9946 o usando el Formulario 4506T-EZ, Solicitud de Formulario Corto para Transcripción de Declaración de Impuestos Individuales o Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de declaración de impuestos.


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